E-solution Optic est une solution "clé en main" pour la gestion d'un ou plusieurs magasins d'optique (de 1 à plusieurs centaines de magasins).
Elle se présente sous la forme d'un ordinateur équipé d'un logiciel de gestion de point de vente optique installé en magasin ou bien sur un serveur Cloud ou 

L'optic-box© existe en deux options:

  • E-solution Optic © Mag: est la solution pour la gestion de magasin.
    Elle permet au responsable du magasin de gérer les clients, le stock, la caisse.
  • E-solution Optic © supervision : est la solution pour le suivi de l'activité des magasins.
    Au responsable de plusieurs magasins, elle permet de suivre, dans le détail, l'activité de tous les magasins et le reporting par établissement ou par groupe d'établissements.

Fonction de bases

  • CLIENT / VENTE
  • Création, modification d'un client
  • Gestion d'un encours d'un groupe de clients (famille)
  • Statistique client
  • Vente optique ou lentille
  • Recherche optimisée d'un verre ou d'une lentille
  • Accès aux catalogues produits fournisseurs
  • Prise en compte tiers payant, calcul remboursements CPAM / CMU et complémentaire
  • Echéancier de paiements
  • Gestion des devis
  • Gestion des ophtalmos
  • Vente au comptoir

 

  • STOCK
  • Interrogation du stock
  • Photographie du stock à une date donnée
  • Reconstitution de l'état du stock à une date donnée
  • Entrée en stock, retour fournisseur, rétrocessions.
  • Journal des achats
     
  • CAISSE
  • Journal de caisse
  • Historique des caisses
  • Etat comptable mensuel avec Chiffre d'affaire et encaissement
  • Echéancier des encaissements futurs (chèques à encaisser)
     
  • ADMINISTRATION
  • Gestion des profils d'accès (Responsable magasin, manager, vendeur...)
  • Gestion des utilisateurs (accès par login et mot de passe)
  • Mise en place des tarifications (Formule des prix de vente / des prix d'achat)
     
  • DIVERS
  • Consultation des catalogues fournisseurs verre, contacto, monture et accessoire
  • Accès aux statistiques des ventes
  • Personnalisation de la page d'accueil de votre optic-box©
     

 

  • Fonctions avancées
  • Analyse décisionnelle
  • Gestion de la télétransmissions
  • Commandes fournisseur verres, contacto et montures automatisées (via EDI ou autres)

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