GED/ECM

La solution E-solution GED est un logiciel dédié au classement, au partage et à l'archivage de documents électroniques. Cette application a été conçue sur le socle d'une solution ELAGED . Elle respecte les normes ISO 15489 et NF Z42-013 pour la conservation des documents et s'intègre facilement à votre système d'information grâce au Webservice et API. 

La plateforme est personnalisable pour des modules d'application ayant des besoins précis. Nous vous accompagnons sur toute la durée de votre projet afin de comprendre et de satisfaire précisément vos besoins. Notre équipe en développement est en mesure d'adapter la solution selon votre demande et votre organisation.

E-solution GED est une application conçue pour recevoir l'ensemble des documents qu'une entreprise ou une organisation est amenée à traiter, et ce, quelque soit le canal d'acquisition (e-mails, PDF, numérisation, courrier etc.). L'application est adaptée pour de gros volumes de documents ou des volumes plus modestes. Elle permet également l'importation de masse via un système batch (traitement par lots). 

L'hébergement de la solution peut être en mode SaaS sur les plateformes AZURE, AMAZON ou google ou bien en mode on-promise. Ces data center dispose d'une politique de sécurité maximum et assure un service disponible 24h/24 et 7j/7.

Les fonctionnalités de E-solution GED:

  • Indexation
  • Configuration de Workflow (processus automatisés)
  • Gestion de dossiers
  • Intégration des e-mails
  • Gestion de corbeilles (documents à traiter, en retard, à valider etc.)
  • Gestion des archives
  • E-solution propose un Package comprenant l'application E-solution GED avec la prestation de dématérialisation de vos archives et documents entrants. Pour plus d'informations, n'hésitez pas à nous contacter 

Avantages de E-solution GED

  • Une intégration facile au système d'information grâce au Webservice
  • Un accompagnement dans votre projet de A à Z
  • Une solution open source éprouvée et personnalisable
  • Un gain de temps dans le traitement, le partage et la recherche de vos documents
  • Des économies directes (coût d'archivage, coût de consommables etc.) et indirectes (pénalités de retard de paiement etc.)
  • Un hébergement en mode SaaS disponible et qualitatif
Avantages :
  • Solution prête à l’emploi, adaptée aux besoins des PME
  • Une prestation spécifiquement étudiée pour les PME
  • Solution Web qui s'intègre facilement dans un SI
  • Hébergement réalisé par vos équipes
  • Plateforme prête à l'emploi, facilement paramétrable
  • Solution économique et maîtrisée en interne
  • Un support téléphonique ou l'intervention d'un référent E-solution sur site
  • Un accompagnement au quotidien dans l'administration et l'exploitation

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